Wat kan Margo Helmantel Organisatie Support voor u betekenen?
De laatste jaren is in organisaties de behoefte aan flexibele medewerkers toegenomen. Organisaties gaan steeds vaker over op het tijdelijk of structureel inhuren van bepaalde diensten, om bijvoorbeeld loon- en kantoorkosten te besparen.
Margo Helmantel Organisatie Support springt hierop in door het aanbieden van secretariële en administratieve ondersteuning op een flexibele basis, op afroep en voornamelijk op afstand. Ofwel: Ondersteuning wanneer het u uitkomt! Dit resulteert in optimale flexibiliteit, kostenbeheersing en effectiviteit.
Wat voor soort werkzaamheden kunt u door Margo Helmantel Organisatie Support uit laten voeren?
Margo Helmantel Organisatie Support kunt u inschakelen voor het uitvoeren van o.a. de volgende secretariële en administratieve werkzaamheden:
Secretarieel
- Allerhande typewerkzaamheden, zoals het uitwerken van brieven, offertes en opdrachtbevestigingen en het omzetten van een papieren document naar een digitaal document die voldoet aan uw huisstijl
- Agendabeheer
- Aangevraagde informatie versturen
- Bijeenkomsten inclusief vergaderingen organiseren
- Notuleren
- Documenten redigeren
- Verzorgen ledenadministratie van een vereniging of stichting
- Acquisitie
- Telefonische achtervang
Een goed agendabeheer en het nakomen van afspraken is essentieel voor u en uw organisatie. Bij het organiseren en inplannen van afspraken kan ik met Organisatie Support u uitstekend van dienst zijn.
Administratief
- Het opmaken en versturen van verkoopfacturen
- Het bijhouden van het inkoopboek, verkoopboek, bankboek en kasboek
- Debiteurenbeheer
- Het indienen van BTW-aangiftes
Een tijdig bijgewerkte en goed uitgevoerde administratie is een belangrijke bron van informatie voor u en uw organisatie.
Door het geheel of gedeeltelijk uitbesteden van de administratie kunt u zich als ondernemer volledig richten op de kernactiviteiten van uw bedrijf. Bovendien heeft u de beschikking over up-to-date informatie die nodig is voor de bedrijfsvoering.
Ook op locatie kan ik werkzaamheden voor u uitvoeren. Het gaat hierbij dan bijvoorbeeld om:
- Notuleren van bijeenkomsten
- Inboeken van de financiële administratie
- Archiveren
De ervaring leert dat in gezamenlijk overleg altijd veel mogelijk is. Samen kom je immers verder dan alleen!